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ARCDOC - Archivio Documentale

Arcdoc - Archivio Documentale

ArcDoc nasce dall’esigenza di avere un UNICO programma dove poter registrare tutti i documenti e tenere sotto controllo tutte le scadenze aziendali legate ai 4 grandi ambienti: Sicurezza,Manutenzione,Qualità e Ambiente.

Con la gestione utenti è possibile personalizzare i contenuti e l’operatività concesse ad ognuno.

Tra le parti comuni sarà possibile gestire:

  • Promemoria degli elementi scaduti o in scadenza
  • Visione calendario di tutte le scadenze aziendali
  • Archivio documentale trasversale per poter facilmente cercare e visionare documenti
  • Lista distribuzione documenti
  • Gestione Utenti e abilitazioni

Lo standard CP Solution prevede l’installazione del programma DEMO per poter valutare l’operatività del programma e solo dopo decidere l’acquisto per lo sblocco delle funzionalità.


SICUREZZA

Gestione Sicurezza - Arcdoc
  • Gestione del Personale,rischio ed infortuni
  • Gestione ruoli e mansioni azxiendali
  • Gestione DPI
  • Gestione Sorveglianze Sanitarie (visite mediche)
  • Gestione Corsi e Formazioni

Con la gestione del personale diventa molto facile compilare sulla base del DVR aziendale le mansioni ed assegnarle al personale.
In automatico verranno assegnati i DPI,le visite mediche e i corsi per svolgere quella mansione. Potranno poi essere aggiunti individualmente DPI e visite mediche.
Software in grado di ricevere file dei prelievi dalle ditte che forniscono distributori automatici DPI per aggiornare in automatico i prelievi e le scadenze.


MANUTENZIONE

Gestione Manutenzione - Arcdoc
  • Creazione del piano di manutenzione ordinario
  • Inserimento delle manutenzioni straordinarie
  • Diario Macchina
  • Archivio Macchinari
  • Archivio interventi
  • Elenco prox manutenzioni
  • Documentale per macchinario

Il fulcro di questa parte di programma è il soggetto. In questo caso il soggetto è la singola manutenzione.
Sarà possibile selezionare ogni singolo intervento semplicemente abbinando Macchina-intervento-Cadenza-Manutentore.
Da quel momento potremmo raggruppare tutti gli interventi di una macchina per stampare il diario macchina, tutti gli interventi in scadenza, tutti gli interventi dello stesso tipo o con la stessa scadenza. in qualsiasi momento posso aprire anche una cartella sul computer locale o server abbinata alla amacchina per visualizzare altri documenti ( libretto uso e manutenzione, schede o altro )


QUALITA'

Gestione Qualità - Arcdoc
  • Gestione Non Conformità, Osservazioni
  • Gestione Azioni Preventive e Correttive
  • Gestione Tarature Strumenti di Misura
  • Gestione Certificati Fornitori

Con i programmi dedicati alla QUALITA' possiamo inserire le Non Conformità aziendali (interne/esterne) e farle seguire poi in Azioni Correttive. Oppure Inserire delle Osservazioni e passare in Azioni Preventive.
Sarà poi possibile fare delle statistiche sulle non conformità e azioni in base al numero, al valore, al cliente, etc.
Nel modulo degli strumenti di misura inseriamo tutti gli strumenti, i campioni, le sagome per avere uno scadenziario delle revisioni o per avere un elenco organizzato per reparto / per tipologia del parco strumentazione aziendale
Possiamo alla stessa maniera inserire tuttii certificati dei fornitori con scadenza o meno per avere sotto controllo la documentazione esterna.


AMBIENTE

Gestione Ambiente - Arcdoc
  • Piano di Sorveglianza Ambientale
  • Elenco Leggi applicate
  • Smaltimento Rifiuti (autorizzazionitrasportatore, destinatario)

Con i programmi dedicati alla parte AMBIENTALE possiamo inserire qualsiasi piano di sorveglianza aziendale.
Alla stessa maniera posso inserire tutte le autorizzazioni di trasportatore e destinatario dei rifiuti, le targhe abilitate e controllare scadenze e abilitazioni degli stessi.



In cosa si differenzia dagli altri software?

  • Programma configurabile in rete per dare multi accessi
  • Possibilità di importare da distributori DPI i prelievi
  • Modulabile secondo le Vs esigenze ed implementabile
  • Nessun canone annuo di aggiornamenti ma vendita di licenza d'uso



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